Panduan Pengguna

Cara Pakai MyUpskillio Sesuai Peranmu

Pilih peranmu di bawah dan kami tunjukkan langkah demi langkah — mulai dari daftar akun sampai memanfaatkan fitur inti platform secara maksimal.

Langkah Jelas
5 Jenis Peran
Selalu Diperbarui
Mulai dari sini Setiap peran punya alur dan fitur yang berbeda. Ikuti panduan sesuai posisimu di platform.
Mudah diikuti
Langkah cepat
Untuk pengguna yang belajar, mengikuti sertifikasi & mencari kerja

Sebagai Peserta, apa saja yang bisa kamu lakukan?

Role Peserta menggabungkan panduan pengguna umum dan pelamar. Peserta dapat membuat akun, mengelola profil, mengikuti E-Learning dan Bootcamp, mengikuti sertifikasi, serta mencari dan melamar pekerjaan melalui fitur Jobfinder MyUpskillio.

Daftar akun
Registrasi manual dengan OTP atau menggunakan akun Google
Lihat Langkah
1
Buka myupskillio.com, lalu klik tombol Daftar di pojok kanan atas.
2
Untuk pendaftaran manual, lengkapi nama lengkap, username, email, password, dan konfirmasi password, lalu klik Daftar Sekarang.
3
Sistem akan mengirimkan kode OTP ke email yang didaftarkan. Masukkan kode tersebut dan klik Verifikasi Sekarang sampai akun dinyatakan berhasil dibuat.
4
Sebagai alternatif, gunakan Daftar dengan Google, pilih akun Google, berikan izin akses yang diminta, lalu sistem akan memverifikasi dan menautkan akun secara otomatis.
Login & akses akun
Masuk secara manual atau menggunakan Google
Lihat Langkah
1
Klik Login pada halaman utama.
2
Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan, lalu klik Masuk.
3
Jika menggunakan Google, pilih Masuk dengan Google, kemudian pilih akun Gmail yang sebelumnya sudah terdaftar dan lanjutkan proses izin akses.
4
Setelah berhasil, sistem menampilkan notifikasi bahwa pengguna berhasil login dan menu profil dapat dibuka dari ikon atau nama akun di pojok kanan atas.
Kelola profil & saldo dompet
Mengatur akun UpSkillio, profil Jobfinder, dan saldo
Lihat Langkah
1
Pada menu profil, lihat bagian Saldo Dompet untuk mengetahui saldo akun dan gunakan tombol Top Up bila ingin menambah saldo.
2
Buka Akun → Profil UpSkillio untuk melihat atau mengubah informasi profil, identitas pengguna, dan pengaturan akun.
3
Buka Akun → Profil Jobfinder untuk melengkapi data pencari kerja seperti informasi pribadi, pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan data pendukung lamaran.
Ikuti E-Learning
Berlangganan dan mengakses materi pembelajaran
Lihat Langkah
1
Buka Program → E-Learning, lalu klik Mulai Berlangganan.
2
Pilih paket berlangganan yang diminati, lanjutkan ke pembayaran, pilih metode pembayaran, lalu selesaikan transaksi sampai muncul notifikasi Pembayaran Berhasil.
3
Setelah langganan aktif, pilih materi berdasarkan kategori keahlian yang tersedia, misalnya Meta Ads, TikTok Ads & Shop, Shopee Ads, Multimedia, Artificial Intelligence, Programming, System Administration, dan Cyber Security.
4
Pada halaman materi, peserta dapat mengakses konten seperti video, dokumen PDF, gambar, dan file pendukung lainnya.
Pantau Dashboard Belajar
Melihat materi yang dimiliki dan progres pembelajaran
Lihat Langkah
1
Buka Program → Dashboard Belajar setelah memiliki akses E-Learning.
2
Lihat seluruh materi pembelajaran yang sudah dimiliki, lanjutkan materi yang belum selesai, dan pantau progres belajar dari halaman yang sama.
3
Akses Dashboard Belajar tersedia bagi pengguna yang telah berlangganan E-Learning.
Jelajahi Bootcamp
Mencari program bootcamp dan melihat detail program
Lihat Langkah
1
Buka Program → Bootcamp, lalu pilih Lihat Program Pilihan.
2
Cari materi atau program yang ingin dipelajari dari daftar Bootcamp yang tersedia.
3
Peserta juga dapat membaca testimoni alumni Bootcamp sebagai referensi sebelum memilih program.
Ikuti Tes Sertifikasi
Membeli sertifikasi, mengerjakan tes, dan melihat hasil
Lihat Langkah
1
Buka Sertifikasi → Tes Sertifikasi, klik Mulai Sertifikasi, lalu pilih bidang sertifikasi yang ingin diikuti.
2
Baca informasi sertifikasi, lanjutkan ke checkout, tinjau total pembayaran, dan klik Bayar Sekarang.
3
Setelah pembayaran berhasil dan status menunjukkan Siap Dikerjakan, klik Mulai Tes, baca aturan, lalu pilih Mulai Mengerjakan.
4
Jawab soal pilihan maupun esai sesuai petunjuk, perhatikan sisa waktu, lalu klik Selesai dan konfirmasi Kirim ketika seluruh jawaban sudah diperiksa.
5
Setelah tes selesai, halaman hasil menampilkan skor, status kelulusan, dan akses sertifikat.
Cari & unduh sertifikat
Mencari sertifikat dan membaca panduan sertifikasi
Lihat Langkah
1
Gunakan submenu Cari Sertifikat untuk mencari data sertifikat melalui halaman pencarian yang tersedia.
2
Buka Panduan Sertifikasi untuk mengunduh panduan resmi sertifikasi yang disediakan platform.
Cari lowongan kerja
Menemukan lowongan melalui rekomendasi, kategori, atau pencarian
Lihat Langkah
1
Buka menu Lowongan Kerja pada navigasi utama untuk masuk ke halaman Jobfinder.
2
Tinjau bagian Rekomendasi Untukmu yang menampilkan lowongan yang disesuaikan dengan kompetensi serta sertifikat atau bootcamp yang telah diselesaikan.
3
Peserta juga dapat menelusuri berdasarkan Kategori Industri maupun Bidang Pekerjaan.
4
Ikuti ringkasan Alur Melamar Kerja: Lengkapi Profil & CV → Temukan Lowongan Cocok → Lamar → Pantau Status Lamaran.
Kirim lamaran kerja
Melamar dari halaman detail lowongan sampai status terkirim
Lihat Langkah
1
Klik lowongan yang diminati untuk membaca detail seperti kisaran gaji, lokasi, tipe pekerjaan, persyaratan, benefit, dan status verifikasi perusahaan.
2
Klik Lamar Sekarang, pilih dokumen CV, lalu isi data seperti nomor WhatsApp, profil LinkedIn, ekspektasi gaji, ketersediaan mulai kerja, serta cover letter atau pesan singkat bila diperlukan.
3
Klik Kirim Lamaran Sekarang, periksa ringkasan data, lalu pilih Ya, Kirim Lamaran.
4
Setelah berhasil, sistem menampilkan notifikasi Lamaran berhasil dikirim! Menunggu diproses HRD.
5
Pantau perkembangan lamaran melalui halaman Notifikasi → Lamaran. Status Menunggu berarti lamaran sudah diterima sistem dan sedang ditinjau oleh pihak perusahaan/HRD.
Gunakan filter lowongan
Mempersempit hasil pencarian sesuai kebutuhan
Lihat Langkah
1
Buka halaman Cari Lowongan, lalu gunakan panel Filter.
2
Centang Hanya Lowongan Tersimpan jika hanya ingin melihat lowongan yang sudah dibookmark.
3
Pilih tipe pekerjaan seperti Full-time, Part-time, Remote, atau Magang, lalu isi rentang gaji minimum dan maksimum bila diperlukan.
4
Pilih bidang pekerjaan yang sesuai, kemudian klik Terapkan Filter. Sistem akan menampilkan jumlah lowongan yang ditemukan, termasuk pemberitahuan 0 lowongan ditemukan jika tidak ada hasil.
Cari lowongan lewat perusahaan
Menjelajahi direktori perusahaan dan lowongan aktifnya
Lihat Langkah
1
Buka menu Perusahaan pada navbar Jobfinder.
2
Cari nama perusahaan melalui kolom pencarian atau pilih salah satu kartu perusahaan yang tersedia.
3
Kartu perusahaan menampilkan logo/inisial, label Terverifikasi, nama, dan lokasi perusahaan.
4
Masuk ke profil perusahaan untuk melihat lowongan aktif, lalu pilih lowongan yang sesuai dan lanjutkan proses Lamar Sekarang → pilih CV → kirim.
Pantau notifikasi
Melihat update lamaran, interview, lowongan, dan pembayaran
Lihat Langkah
1
Buka halaman Notifikasi melalui ikon lonceng di pojok kanan atas.
2
Gunakan tab kategori seperti Semua, Belum Dibaca, Interview, Lamaran, Lowongan Baru, dan Pembayaran untuk menyaring informasi.
3
Notifikasi dapat memuat informasi seperti Top Up Berhasil, Top Up Sedang Diproses, dan pembaruan status Lamaran.
4
Gunakan Tandai semua dibaca untuk menandai seluruh notifikasi sekaligus.
Akses informasi & company profile
Membaca tips karier dan informasi resmi UpSkillio
Lihat Langkah
1
Buka Blog & Tips Karier untuk membaca artikel seputar dunia kerja, tips melamar, persiapan CV, wawancara, dan pengembangan karier.
2
Pada Company Profile, peserta dapat membuka Home, Profile, Program, Media & Informasi, Contact, dan menu UpSkillio.
3
Menu Profile memuat Struktur Organisasi, Sejarah, serta Visi dan Misi. Menu Media & Informasi memuat Berita, Galeri, Video, dan Agenda.
4
Menu Contact menampilkan informasi kontak perusahaan, sedangkan menu UpSkillio berfungsi sebagai pintasan kembali ke halaman utama.
Untuk trainer atau pengajar yang mengelola pembelajaran

Sebagai Pengajar, apa saja yang bisa kamu lakukan?

Pengajar adalah akun yang telah ditetapkan oleh admin sebagai trainer/pengajar. Role ini memiliki dashboard khusus untuk mengelola materi E-Learning, Bootcamp, tugas peserta, request, serta data sertifikasi.

Daftar, login & aktivasi Pengajar
Membuat akun lalu meminta penetapan role kepada admin
Lihat Langkah
1
Buka myupskillio.com, klik Daftar, lalu buat akun melalui verifikasi OTP email atau menggunakan akun Google.
2
Login menggunakan username dan password atau akun Google yang telah didaftarkan.
3
Setelah berhasil login, hubungi admin melalui WhatsApp +62 838-2284-3546 untuk meminta akun didaftarkan dan ditetapkan sebagai trainer/pengajar.
4
Cek status akun secara berkala. Setelah role disetujui, login akan otomatis mengarahkan pengguna ke Dashboard Pengajar.
Dashboard Pengajar
Melihat profil dan mengakses menu pengelolaan
Lihat Langkah
1
Pada Dashboard Pengajar, lihat informasi profil seperti nama, username, email, nomor telepon, dan status sebagai pengajar.
2
Gunakan navigasi Pengajar untuk membuka menu Dashboard, Materi, Bootcamp, Request, dan Sertifikat.
Kelola Materi E-Learning
Melihat, menambah, dan mengelola materi pembelajaran
Lihat Langkah
1
Buka menu Materi untuk melihat daftar materi E-Learning beserta judul, kategori, thumbnail, topik, nama pengajar, dan konten pembelajaran.
2
Klik Tambah Materi untuk membuat materi baru.
3
Isi nama materi, thumbnail, kategori, topik, trainer, dan link grup WhatsApp jika diperlukan.
4
Klik Simpan untuk menyimpan materi atau Batal untuk membatalkan proses.
Kelola pengumpulan tugas Materi
Menilai dan mengelola tugas yang dikirim peserta
Lihat Langkah
1
Buka submenu Pengumpulan Tugas pada bagian Materi.
2
Lihat informasi pengumpulan berupa email, username, judul tugas, file, nilai, dan deskripsi.
3
Gunakan fitur Filter berdasarkan email atau pencarian tugas, lalu gunakan kolom Action untuk mengelola data tugas.
Kelola Bootcamp
Melihat, menambah, dan mengedit program Bootcamp
Lihat Langkah
1
Buka menu Bootcamp untuk melihat daftar program beserta informasi seperti nama Bootcamp, thumbnail, harga, harga diskon, deskripsi, benefit, prospek karier, peserta, dan sistem belajar.
2
Gunakan filter bila diperlukan atau klik Tambah Data untuk membuat Bootcamp baru.
3
Pada formulir tambah/edit, isi judul, thumbnail, harga, harga diskon, deskripsi, prospek karier, serta komponen pendukung seperti peserta, sistem belajar, komunitas, kurikulum, modul, FAQ, dan partner.
4
Simpan perubahan setelah seluruh data lengkap atau batalkan bila tidak jadi melanjutkan.
Kelola tugas Bootcamp
Memeriksa tugas peserta Bootcamp
Lihat Langkah
1
Buka Bootcamp → Pengumpulan Tugas.
2
Lihat detail berupa email peserta, username, judul tugas, file yang diunggah, nilai, dan deskripsi tugas.
3
Gunakan filter berdasarkan email dan kolom aksi untuk memudahkan pengelolaan setiap tugas.
Kelola Request
Menindaklanjuti permintaan yang masuk
Lihat Langkah
1
Buka menu Request untuk melihat seluruh permintaan dari peserta atau pengguna lain.
2
Informasi yang tersedia meliputi ID, pengirim, nama Bootcamp, foto, penerima, keterangan, status, dan tanggal dikirim.
3
Gunakan filter berdasarkan tipe request dan kolom aksi untuk menindaklanjuti permintaan. Jika belum ada data, sistem menampilkan pemberitahuan bahwa request masih kosong.
Kelola Tes Sertifikasi
Mengatur bidang sertifikasi dan data ujian
Lihat Langkah
1
Buka Sertifikat → Tes Sertifikasi untuk melihat daftar bidang sertifikasi.
2
Daftar menampilkan informasi seperti nama bidang, harga, durasi, passing grade, jumlah soal, dan status. Gunakan kolom pencarian dan aksi untuk mengelola data.
3
Untuk menambahkan bidang baru, isi nama bidang, harga, durasi, dan passing grade. Soal awal dapat ditambahkan secara opsional.
4
Setelah bidang disimpan, soal juga dapat ditambahkan melalui menu Kelola Soal.
Cari Sertifikat
Melihat sertifikat Bootcamp dan Tes Sertifikasi
Lihat Langkah
1
Buka Sertifikat → Cari Sertifikat.
2
Halaman dibagi menjadi Sertifikat Bootcamp dan Sertifikat Tes Sertifikasi.
3
Masing-masing menampilkan data seperti nomor sertifikat, pengguna, nilai, dan tanggal terbit, lengkap dengan pencarian dan aksi pengelolaan.
Kelola Panduan Sertifikasi
Mengunggah panduan resmi yang dapat diunduh peserta
Lihat Langkah
1
Buka Sertifikat → Panduan Sertifikasi.
2
Isi judul panduan, pilih file PDF, dan tambahkan deskripsi singkat bila diperlukan.
3
Setelah diunggah, panduan akan tampil di halaman publik dan dapat diunduh oleh pengguna yang login.
4
Kelola daftar panduan melalui informasi judul, deskripsi, file, dan kolom aksi yang tersedia.
Untuk pengelola Bursa Kerja Khusus (BKK)

Sebagai BKK, apa saja yang bisa kamu lakukan?

BKK (Bursa Kerja Khusus) menjembatani siswa SMK/alumni yang terhubung dengan dunia kerja — mengelola data siswa, menjalin kerja sama dengan perusahaan mitra, mempublikasikan lowongan, memantau pelamar, dan memperoleh fee referral.

Daftar & login
Membuat akun sebelum diajukan sebagai BKK
Lihat Langkah
1
Buka myupskillio.com, klik ikon Daftar di pojok kanan atas.
2
Klik Daftar Akun, lalu verifikasi lewat kode OTP yang dikirim ke email — atau daftar langsung pakai akun Google.
3
Login dengan username & password, atau lewat akun Google yang sudah didaftarkan.
Ajukan status BKK
Meminta akun ditetapkan sebagai BKK oleh admin
Lihat Langkah
1
Setelah berhasil login, hubungi admin lewat WhatsApp di +62 838-2284-3546 untuk meminta akun ditetapkan sebagai BKK.
2
Cek status akun secara berkala untuk memastikan sudah disetujui admin sebagai BKK.
3
Setelah disetujui, login akan otomatis mengarahkan ke Dashboard BKK berisi ringkasan data siswa, karier, perusahaan, lowongan, dan pelamar.
Kelola data siswa
Memantau siswa dari sekolah yang terhubung
Lihat Langkah
1
Buka menu Data Siswa untuk melihat, mencari, dan mengelola data siswa dari SMK yang terhubung.
2
Pantau aktivitas lamaran kerja tiap siswa secara lebih mudah dan terorganisir dari halaman yang sama.
Pantau fee / keuangan
Memantau komisi dari kode referral BKK
Lihat Langkah
1
Bagikan kode atau link referral BKK ke siswa yang dikelola.
2
Siswa yang mendaftar dan melamar kerja memakai kode referral tersebut akan menghasilkan fee bagi BKK dan perusahaan sesuai ketentuan.
3
Buka menu Fee / Keuangan untuk melihat komisi yang diperoleh serta memantau riwayat pembayarannya.
Kelola perusahaan mitra
Menambah & mengelola data perusahaan mitra
Lihat Langkah
1
Buka menu Perusahaan untuk melihat, mencari, dan mengelola daftar perusahaan mitra yang sudah terdaftar.
2
Klik Tambah Perusahaan untuk mendaftarkan mitra baru — isi nama, bidang industri, jumlah karyawan, tahun berdiri, website, email, dan nomor telepon.
3
Lihat status verifikasi, lalu edit atau hapus data perusahaan sesuai kebutuhan.
Kelola lowongan kerja
Pusat kendali lowongan dari perusahaan mitra
Lihat Langkah
1
Buka menu Lowongan Kerja untuk melihat seluruh lowongan dari perusahaan-perusahaan mitra.
2
Klik Tambah Lowongan, isi perusahaan, posisi, lokasi, dan tipe pekerjaan.
3
Lowongan yang ditambahkan akan dikelola dan diinformasikan kepada siswa/alumni yang terhubung.
Kelola pelamar
Menyaring & memantau pelamar siswa binaan
Lihat Langkah
1
Buka menu Kelola Pelamar, cari dan saring data pelamar berdasarkan perusahaan, lowongan, serta status proses lamaran.
2
Lihat Daftar Pelamar: nama pelamar, perusahaan/lowongan, tahap proses, status, dan tanggal melamar.
3
Ekspor data pelamar ke Excel/CSV untuk dikirimkan ke perusahaan.
Untuk perusahaan yang membuka lowongan

Sebagai Mitra, apa saja yang bisa kamu lakukan?

Mitra/Perusahaan (HRD) adalah perusahaan yang bergabung untuk merekrut talenta dari MyUpskillio — mendaftarkan perusahaan, mempublikasikan lowongan, mengatur tahapan seleksi & soal ujian, serta menyaring pelamar dari satu dashboard.

Daftar & login
Membuat akun sebelum mendaftarkan perusahaan
Lihat Langkah
1
Buka myupskillio.com, klik ikon Daftar di pojok kanan atas.
2
Klik Daftar Akun, lalu verifikasi lewat kode OTP yang dikirim ke email — atau daftar langsung pakai akun Google.
3
Login dengan username & password, atau lewat akun Google yang sudah didaftarkan.
Daftarkan perusahaan
Mengajukan perusahaan ke direktori UpSkillio
Lihat Langkah
1
Buka menu Lowongan Kerja → Perusahaan untuk melihat direktori perusahaan mitra yang sudah terverifikasi.
2
Klik Daftarkan Perusahaan, lalu isi seluruh data perusahaan yang diminta.
3
Klik Kirim Data untuk Verifikasi — data akan ditinjau oleh tim UpSkillio.
4
Setelah disetujui, akses Dashboard Perusahaan lewat ikon perusahaan di sebelah ikon profil.
Pantau dashboard perusahaan
Melihat ringkasan aktivitas rekrutmen
Lihat Langkah
1
Dashboard menampilkan jumlah lowongan, lowongan yang sedang aktif, total pelamar, dan status verifikasi perusahaan.
2
Dari halaman ini, akses cepat tersedia ke Kelola Lowongan, Pelamar, Kelola Tes & Soal, dan Profil Perusahaan.
Kelola lowongan kerja
Membuat & mengelola lowongan yang dipublikasikan
Lihat Langkah
1
Buka Kelola Lowongan untuk melihat daftar lowongan lengkap dengan posisi, lokasi, status, dan tanggal publikasi.
2
Klik + Tambah Lowongan, isi seluruh data yang diminta sistem.
3
Klik Publikasikan Lowongan agar lowongan tayang dan bisa dilamar.
4
Edit atau hapus lowongan kapan saja lewat halaman yang sama.
Atur tahapan seleksi & soal ujian
Mengelola proses rekrutmen tiap lowongan
Lihat Langkah
1
Buka Tahapan Seleksi, klik Tambah Tahap lalu Simpan Tahap untuk tiap tahapan rekrutmen.
2
Klik opsi Soal pada tahap terkait untuk membuka Kelola Soal Ujian.
3
Tambahkan soal manual lewat Tambah Soal, atau pilih Import Excel bila soal sudah disiapkan dalam format Excel.
Kelola pelamar
Memantau status pelamar tiap lowongan
Lihat Langkah
1
Buka menu Pelamar, cari dan saring pelamar berdasarkan lowongan.
2
Pantau status tiap pelamar: Menunggu → Diproses → Offering → Diterima, atau Ditolak/Batal.
Perbarui profil perusahaan
Menjaga profil perusahaan tetap profesional
Lihat Langkah
1
Buka Profile Perusahaan untuk memperbarui informasi yang tampil di direktori & profil publik.
2
Ubah logo, banner, nama perusahaan, bidang industri, lokasi, dan informasi pendukung lainnya.
3
Profil yang lengkap membuat perusahaan lebih mudah dikenali oleh para pencari kerja.
Untuk pengelola platform

Sebagai Admin, apa saja yang bisa kamu lakukan?

Admin menjaga platform tetap berjalan sehat: memverifikasi akun dan mitra, menjaga kualitas pembelajaran dan lowongan, serta mengawasi aktivitas seluruh pengguna.

Kelola pengguna
Mengawasi akun peserta, pengajar, BKK, dan mitra
Lihat Langkah
1
Buka Dasbor Admin → Pengguna untuk melihat semua akun terdaftar.
2
Verifikasi atau tetapkan akun Pengajar, BKK, dan Mitra sesuai kebutuhan platform.
3
Nonaktifkan atau tangguhkan akun yang melanggar ketentuan platform.
4
Reset akses atau bantu pemulihan akun bila pengguna mengalami kendala login.
Kelola kursus
Menjaga kualitas konten belajar
Lihat Langkah
1
Tinjau kursus baru yang diajukan pengajar/mitra sebelum ditayangkan.
2
Edit kategori, silabus, atau harga kursus bila diperlukan.
3
Nonaktifkan kursus yang sudah tidak relevan atau bermasalah.
4
Pantau statistik penyelesaian kursus untuk evaluasi kualitas materi.
Setujui lowongan kerja
Menjaga lowongan yang tayang tetap sah & relevan
Lihat Langkah
1
Buka Dasbor Admin → Lowongan, cek lowongan berstatus Menunggu Persetujuan.
2
Verifikasi kesesuaian deskripsi dengan ketentuan platform.
3
Setujui agar lowongan tayang, atau tolak dengan catatan revisi ke mitra.
4
Hapus lowongan yang sudah kedaluwarsa atau dilaporkan bermasalah.
Pantau laporan & statistik
Melihat kesehatan platform secara keseluruhan
Lihat Langkah
1
Buka Dasbor Admin → Laporan untuk melihat jumlah peserta, kursus, dan lamaran aktif.
2
Pantau tren pendaftaran dan tingkat penyelesaian kursus per periode.
3
Ekspor laporan bila dibutuhkan untuk rapat internal atau evaluasi bulanan.
Kelola template sertifikat
Menjaga sertifikat tetap konsisten & sah
Lihat Langkah
1
Buka Pengaturan → Sertifikat untuk mengatur desain dan format template.
2
Tetapkan syarat kelulusan minimum yang berlaku untuk semua kursus.
3
Perbarui logo atau tanda tangan resmi bila ada perubahan kebijakan.

Masih ada yang membingungkan?

Tim kami siap bantu kalau ada kendala saat memakai platform.

Hubungi Kami